Exclusivo para clínicas que faturam acima de R$ 100 mil/mês

Descubra onde sua clínica perde receita entre o primeiro contato e o tratamento.

A OST analisa atendimento, agenda, propostas, recebimentos e retornos para mostrar o que corrigir antes de investir mais em tráfego.

O CAMINHO DE UMA OPORTUNIDADE

Do primeiro “oi”
ao tratamento pago.

  1. Chamou no WhatsAppAlguém assume o atendimento
    Atendimento
  2. Marcou a avaliaçãoConfirmação tem responsável
    Agenda
  3. Recebeu a propostaRetorno tem data e próximo passo
    Conversão
  4. Pagamento confirmadoO valor recebido entra no registro
    Receita

E depois do tratamento?
Retorno e acompanhamento entram na rotina.

Exemplo de processo. A sequência depende da sua clínica.

A venda parou aqui?
A próxima ação precisa ter dono.

COMO A OST TRABALHA

Encontra. Corrige. Acompanha.

Primeiro, entender onde o dinheiro para.
Depois, colocar a correção na rotina da clínica.

1

Encontra

Onde o paciente está parando.

Olhamos contatos, agenda, propostas e recebimentos para localizar a etapa que precisa de atenção primeiro.

Mapa do DinheiroLeitura inicial
Contato → consultaVerificar resposta
Consulta → tratamentoVerificar propostas
Tratamento → retornoVerificar rotina
VOCÊ PASSA A SABERO que investigar antes de colocar mais dinheiro.
3

Acompanha

O resultado até o caixa.

Revisamos o que virou consulta, tratamento e receita recebida. O que continua travando orienta a próxima correção.

Revisão da operaçãoPerguntas do ciclo
  • Quem compareceu?
  • Quais propostas fecharam?
  • Quanto foi recebido?
  • Quem precisa de retorno?
COMO A DECISÃO MELHORAO próximo ciclo parte do que aconteceu de verdade.

Os quadros ilustram o método. O diagnóstico define as prioridades e o escopo para a sua operação.

ISSO ACONTECE NA SUA CLÍNICA?

O paciente demonstra interesse.
Em algum ponto, deixa de avançar.

É nessa passagem que a OST começa a trabalhar.

ANTES DA CONSULTA

“Perguntou o valor.
Depois sumiu.”

A recepção responde entre um atendimento e outro. O interesse esfria e ninguém combinou quando retomar.

A OST ORGANIZAResposta, próximo passo e confirmação.

DEPOIS DA AVALIAÇÃO

“Disse que ia pensar.
Ficou por isso.”

O paciente recebeu a proposta. A clínica não registrou a objeção nem definiu quem volta a falar com ele.

A OST ORGANIZAAcompanhamento da proposta e motivo de perda.

NA BASE DA CLÍNICA

“Já era paciente.
Ninguém chamou de volta.”

O retorno indicado ficou sem acompanhamento. A clínica busca novos contatos enquanto perde o vínculo com quem já conhece.

A OST ORGANIZARotina de retorno e reativação da base.

Duas clínicas. Dois avanços reais de faturamento.

Casos anonimizados acompanhados pela OST, apresentados sem identificar as operações.

Clínica atendida pela OST

PONTO DE PARTIDAR$ 150 milNOVO PATAMARR$ 220 mil

Faturamento mensal registrado no acompanhamento da operação.

Clínica atendida pela OST

PONTO DE PARTIDAR$ 70 milNOVO PATAMARR$ 130 mil

Faturamento mensal registrado no acompanhamento da operação.

Valores mensais informados à OST e validados em setembro de 2026. São casos individuais. O resultado depende do contexto, do período analisado e da execução de cada clínica. Não há garantia de repetição.

UMA OPERAÇÃO DE RECEITA

Cada área faz sua parte.
Alguém precisa ligar as etapas.

Marketing precisa saber quais contatos viram pacientes. Atendimento precisa saber quem retomar. Gestão precisa saber o que foi vendido e o que foi recebido.

A OST organiza esse trabalho com a clínica. É isso que chamamos de RevOps: operação de receita.

01

Trazer o paciente certo

Oferta, campanhas e origem dos contatos.

02

Ajudar o interesse a virar tratamento

Atendimento, confirmação, propostas e recebimento.

03

Continuar a relação com a base

Retorno indicado, acompanhamento e reativação.

Um processo com responsáveis, próximos passos e receita acompanhada.

SISTEMA OST

Os três caminhos
do dinheiro da sua clínica.

O que ainda não entrou. O que entra e se perde.
O que já está na sua base.

Sistema OST: o Mapa do Dinheiro e o Plano de 90 dias organizam marketing, comercial e sucesso do cliente. Marketing vai da oferta ao contato com origem registrada; comercial vai da primeira resposta ao pagamento; sucesso do cliente reúne retorno, recompra, cobrança, indicação e reativação. O registro único na centr conecta as etapas ao ciclo de receita.
Deslize para ver o mapa completo. Ver fluxograma ampliado

O PRIMEIRO PASSO

Antes de mudar tudo,
descubra o que corrigir primeiro.

Solicite o diagnóstico da sua clínica. Vamos entender como o paciente chega, quem acompanha cada etapa e onde falta informação para decidir.

MAPA DO DINHEIRO

O diagnóstico tem um objetivo:
sair do “acho que é o tráfego”.

  • 01
    Localizar a etapa que merece atenção

    Contato, consulta, proposta, recebimento ou retorno.

  • 02
    Separar o que sabemos do que falta medir

    Usamos o que a clínica já tem para começar a leitura.

  • 03
    Definir a próxima ação

    A prioridade orienta o plano e uma eventual proposta da OST.

A aplicação prepara a análise. O Mapa é construído com a equipe e os dados da clínica.

PARA QUEM FAZ SENTIDO

Para a clínica que quer
melhorar a operação inteira.

Já existe uma operação

A clínica recebe contatos e atende pacientes, mas quer entender por que parte desse interesse não vira receita.

Tem alguém para decidir

O dono, sócio ou gestor participa das prioridades e consegue envolver atendimento, comercial e financeiro.

Existe abertura para mudar

Se o gargalo estiver na confirmação ou no retorno da proposta, a clínica aceita ajustar essa rotina.

A OST organiza e acompanha o processo.

Sua equipe continua atendendo os pacientes e conduzindo as decisões clínicas. O trabalho parte da estrutura que já existe e do escopo combinado.

ANTES DE COMEÇAR

Perguntas que fazem sentido.

Já tenho agência ou gestor de tráfego. Faz sentido?

Sim, se a clínica precisa organizar o que acontece entre o contato, o atendimento e o recebimento. O diagnóstico ajuda a definir o que deve mudar e quem fica responsável por cada parte, inclusive na relação com quem já cuida da mídia.

Vocês vão responder os pacientes pela minha equipe?

A proposta desta operação é organizar o processo, orientar a equipe e acompanhar a execução. O atendimento aos pacientes permanece com a clínica. Responsabilidades e entregas são definidas na proposta.

Preciso trocar meu sistema?

O diagnóstico começa pelos registros que você já usa. Primeiro entendemos o que existe e o que falta. Qualquer mudança de ferramenta entra no plano quando ajuda a resolver o gargalo identificado.

O diagnóstico já vem pronto quando eu preencho?

O formulário serve para uma qualificação rápida. O aprofundamento acontece depois, pelo WhatsApp ou em uma reunião de triagem com a OST.

O que acontece depois da aplicação?

A OST avalia as respostas e usa o contato informado para alinhar o próximo passo. Se houver aderência, a reunião aprofunda o diagnóstico e define o escopo de trabalho. Preencher não é contratar a assessoria.

SUA PRÓXIMA DECISÃO

Saiba onde agir
antes de investir mais.

O próximo passo começa pela operação que sua clínica tem hoje.